한국벤처스튜디오협회(이하 “협회”)는 「개인정보 보호법」 등 관련 법령에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
1. 개인정보의 처리 목적
협회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용하지 않으며, 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
- 회원 가입 및 관리: 가입 신청 심사, 회원 자격 유지·관리, 본인 확인, 부정 이용 방지, 회원 전용 자료실 제공
- 교육·행사 운영: 교육과정·세미나·행사 신청 접수, 참가자 관리, 출결 확인, 수료증 발급, 교육 관련 안내
- 유료 서비스 결제 및 정산: 교육비 등 결제, 환불, 영수증·세금계산서 발급, 거래 기록 보관
- 민간자격 검정 및 발급: 자격 검정 응시 접수, 평가, 자격증 발급, 자격 취득 사실 확인 및 관리
- 뉴스레터 및 소식 안내: 협회 소식, 뉴스레터, 교육·행사 안내 이메일 발송 (수신에 동의한 경우에 한함)
- 홍보: 행사·교육 현장 사진 및 영상의 협회 홈페이지·SNS 게시
- 문의 응대: 이메일 문의에 대한 답변 및 처리 결과 안내
2. 처리하는 개인정보 항목
| 구분 | 필수 항목 | 선택 항목 |
|---|---|---|
| 회원가입 | 이름, 이메일 주소(로그인 아이디), 비밀번호, 연락처, 소속 기관, 희망 회원 유형 | 직함, 가입 목적, 뉴스레터 수신 동의 여부 |
| 교육·행사 신청 | 이름, 이메일 주소, 연락처, 소속 기관 | 직함, 신청 동기 |
| 유료 결제 | 결제 금액, 결제 일시, 결제 수단 종류, 결제 승인 번호 | — |
| 환불 | 환불 계좌 정보(은행명, 계좌번호, 예금주) | — |
| 세금계산서·영수증 | 기관명, 사업자등록번호, 대표자명, 담당자 이름·이메일 | — |
| 민간자격 검정·발급 | 이름, 생년월일, 연락처, 이메일 주소, 응시·평가 결과, 자격번호 | 자격증 부착용 사진 |
| 수료증 발급 | 이름, 소속 기관, 이수 과정명, 이수 일자 | — |
| 뉴스레터 | 이메일 주소, 이름 | — |
| 이메일 문의 | 이름, 이메일 주소, 문의 내용 | 연락처 |
| 자동 수집 | 접속 기록, 로그인 유지를 위한 쿠키, 자료 내려받기 기록 | — |
- 카드번호 등 결제 수단의 세부 정보는 전자결제대행사가 직접 처리하며, 협회는 이를 저장하지 않습니다.
- 비밀번호는 복호화할 수 없도록 암호화하여 저장하며, 협회도 원래의 비밀번호를 알 수 없습니다.
- 협회는 주민등록번호를 수집하지 않습니다.
3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
협회는 법령에 따른 보유 기간 또는 정보주체로부터 동의받은 보유 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
| 구분 | 보유 기간 |
|---|---|
| 회원 정보 | 회원 탈퇴 시까지 |
| 가입이 반려된 신청 정보 | 반려 처리 후 지체 없이 파기 |
| 교육·행사 신청 및 수료 정보 | 교육·행사 종료 후 3년 (수료 사실 확인 요청 대응) |
| 민간자격 취득자 정보 | 자격이 유효한 기간 동안 (자격 진위 확인 및 재발급 대응) |
| 민간자격 응시 후 미취득자 정보 | 검정 종료 후 1년 |
| 뉴스레터 수신 정보 | 수신 동의 철회 또는 회원 탈퇴 시까지 |
| 이메일 문의 | 문의 처리 완료 후 1년 |
다만 관계 법령에 따라 보존할 필요가 있는 경우에는 해당 기간 동안 보존합니다.
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년 (「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」)
- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년 (「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」)
- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년 (「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」)
- 세금계산서 등 거래에 관한 증빙: 5년 (「국세기본법」)
- 홈페이지 접속 기록: 3개월 (「통신비밀보호법」)
4. 개인정보의 제3자 제공
협회는 정보주체의 개인정보를 제1조의 목적 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의 또는 법률의 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
민간자격 취득 사실은 자격 취득자 본인이 동의하거나 요청한 경우에 한하여, 취득자가 지정한 기관의 진위 확인 요청에 대해 자격 취득 여부만을 확인해 줄 수 있습니다.
5. 개인정보 처리의 위탁
협회는 원활한 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 내용 |
|---|---|
| ChemiCloud | 홈페이지 서버 운영 및 회원·신청 정보 보관 (서버 소재지: 대한민국 서울) |
| Google LLC (Google Workspace) | 회원가입·승인·교육 안내 등 이메일 발송, 이메일 문의 수신 |
다음 업무는 서비스를 도입하는 시점에 수탁 업체를 선정하여 위 표에 추가하고 홈페이지에 공개합니다.
- 유료 교육비 등 전자결제 대행
- 뉴스레터 발송
- 온라인 강의 및 화상회의 운영
- 자격증·수료증 제작 및 발송
협회는 위탁계약 체결 시 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 안전성 확보 조치, 재위탁 제한, 수탁자 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독합니다.
6. 개인정보의 국외 이전
협회는 이메일 발송 및 이메일 문의 처리를 위해 다음과 같이 개인정보를 국외로 이전하고 있습니다.
- 이전받는 자: Google LLC (연락처: https://support.google.com/)
- 이전되는 국가: 미국 등 Google 데이터센터 소재 국가
- 이전 일시 및 방법: 이메일 발송·수신 시 정보통신망을 통해 전송
- 이전 항목: 이름, 이메일 주소, 이메일 내용
- 이용 목적 및 보유 기간: 이메일 발송·수신 및 보관, 협회의 메일 계정 이용 기간 동안
국외 이전을 원하지 않는 경우 회원가입·신청을 하지 않거나 탈퇴할 수 있으나, 이 경우 해당 서비스 이용이 제한됩니다. 국외에 있는 업체를 새로 이용하게 되는 경우 위 사항을 추가하여 공개합니다.
7. 개인정보의 파기 절차 및 방법
협회는 보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 다른 법령에 따라 보존해야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도로 분리하여 보관하고 해당 기간이 지나면 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 복구할 수 없는 방법으로 삭제하며, 종이에 출력된 정보는 분쇄하거나 소각합니다.
8. 정보주체의 권리·의무 및 행사 방법
정보주체는 협회에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지, 동의 철회를 요구할 수 있습니다.
- 회원은 홈페이지 마이페이지에서 직접 정보를 수정하거나, 뉴스레터 수신 동의를 변경하거나, 회원 탈퇴를 할 수 있습니다.
- 그 밖의 요구는 아래 개인정보 보호책임자에게 이메일로 요청하면 지체 없이 조치합니다.
- 법령에서 보존하도록 정한 정보는 해당 기간 동안 삭제를 요구할 수 없습니다.
9. 뉴스레터 등 광고성 정보의 전송
- 협회는 수신에 동의한 분에게만 뉴스레터, 교육·행사 안내 등 광고성 정보를 이메일로 보냅니다.
- 광고성 정보에는 제목에 “(광고)”를 표시하는 등 관련 법령에 따른 표시 의무를 지키며, 모든 이메일에 수신 거부 방법을 안내합니다.
- 수신 동의는 마이페이지 또는 이메일의 수신 거부 안내를 통해 언제든지 철회할 수 있습니다.
- 협회는 관련 법령에 따라 2년마다 수신 동의 여부를 확인합니다.
- 협회 공지, 가입 승인, 결제·환불 안내 등 서비스 이용에 필요한 안내는 수신 동의 여부와 관계없이 발송될 수 있습니다.
10. 행사·교육 현장 사진 및 영상
협회는 행사·교육 현장의 사진 및 영상을 촬영하여 협회 홈페이지와 SNS에 게시할 수 있으며, 촬영 사실은 행사 안내 및 현장에서 사전에 알립니다. 게시물에 본인이 식별되는 경우 게시 중단 또는 삭제를 요청할 수 있으며, 협회는 지체 없이 조치합니다.
11. 개인정보 자동 수집 장치(쿠키)의 설치·운영 및 거부
협회 홈페이지는 로그인 상태를 유지하기 위해 쿠키를 사용합니다. 이용자는 웹 브라우저 설정에서 쿠키 저장을 거부할 수 있으나, 이 경우 로그인이 필요한 서비스(회원 전용 자료실, 교육 신청 등) 이용이 제한될 수 있습니다. 협회 홈페이지 방문 통계 분석 도구를 도입하는 경우 그 내용을 이 처리방침에 추가하여 공개합니다.
12. 개인정보의 안전성 확보 조치
협회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 하고 있습니다.
- 관리적 조치: 개인정보 취급자 최소화, 내부 관리 기준 수립
- 기술적 조치: 비밀번호 암호화 저장, 보안 연결(HTTPS)을 통한 정보 전송, 관리자 계정 접근 권한 관리, 회원 전용 자료 접근 통제
- 물리적 조치: 서버를 보안 시설을 갖춘 데이터센터에서 운영, 출력물 보관 시 잠금장치 사용
13. 만 14세 미만 아동의 개인정보
협회의 회원가입, 교육 신청, 민간자격 응시는 성인 실무자를 대상으로 하며, 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하지 않습니다.
14. 개인정보 보호책임자
협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고, 관련 불만 처리 및 피해 구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 보호책임자: [발기인 · 문준혁]
- 연락처: kvsa@kvs.kr
정보주체는 개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요한 경우 아래 기관에 문의할 수 있습니다.
- 개인정보분쟁조정위원회: (국번 없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 개인정보침해신고센터: (국번 없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청: (국번 없이) 1301 (www.spo.go.kr)
- 경찰청: (국번 없이) 182 (ecrm.police.go.kr)
15. 개인정보 처리방침의 변경
이 개인정보 처리방침은 2026년 10월 10일부터 적용됩니다. 내용이 추가·삭제·수정되는 경우 시행 7일 전부터 홈페이지 공지사항을 통해 알리며, 수집 항목이나 이용 목적이 중요하게 바뀌는 경우에는 30일 전부터 알립니다.